引き継ぎ1ヶ月しかないのに担当者がインフルで休んだ!新人事務のドタバタ体験記

ウイルス 🏢働き方のこと
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1ヶ月しかない引き継ぎ期間に事件発生!

新しい職場に勤め始めて2週間。
「さあ、これから本格的に引き継ぎスタート!」と思った3月のある日。
事件は唐突に起きました。

先輩事務員の笹木さんのお子さんが、
まさかのインフルエンザに感染してしまったんです。
「保育園内で流行り出しているらしい」と
噂は聞いていたけれど、まさかこんなに早く感染するとは…。

私の引き継ぎはどこへ…?

当然ながら、笹木さんはお子さんの看病で休みがちになりました。
それは仕方ありません。
小さなお子さんの体調が最優先なのは理解しますし。
でもね。

──私の貴重な引き継ぎ1ヶ月間は、どうなるの ?

置き去りにされた私は「未知の世界でサバイバル」状態。
業務は待ったなしで押し寄せてきますし。

利用者情報の管理ひとつにしても、
新規・解約・移転・休止・中止・再開・復活…
一度聞いただけでは、もはや呪文。
頭に全然入ってきません。
右から左へすぅ〜っと流れてしまうんです。

パニック連発!電話の嵐

「分からないことは遠慮なく連絡してね」
と笹木さんは言ってくれていたけど、
看病中に電話するなんて罪悪感がすごくて。

とはいえ、
やり方を知らなければ仕事は進みませんし。

この処理はどうやるの?
え、その専門用語どこの国の言葉!?
ファイルって、どこにあるの〜〜!?

──こんな調子で、私は毎日パニックの連続。
結局のところ
「すみません、また電話です…」と
1日に何度も笹木さんに連絡していました。

パニックに陥っている私に、
彼女はいつも落ち着いた声でこう言うんです。

「大丈夫、大丈夫。なんとかなるから!」

いやいや、ならないんですよ〜!?(心の叫び)
でも不思議と、
その言葉に救われる自分もいたんです。

まさかの第2波!担当者まで感染

そして、慌ただしく日々は過ぎ──

まさか、まさかの事態。

今度は看病していた笹木さん自身が
インフルエンザに感染してしまいました 。

「うそでしょ!?もうやめてぇぇぇ〜〜!!」
思わず心の中で絶叫しました。
ただでさえギリギリの引き継ぎ期間なのに、
これはさすがに予想外でした。
いやっ、予想していなきゃダメだったか?
「この先どうなるの!?」と、
もはや笑うしかない境地に突入しました。

一番の引き継ぎは「なんとかなる精神」

けれど今になって振り返ってみると、
この一連のドタバタ劇は、
私にとって”仕事の厳しさ”と同時に
“人の温かさ”に触れる経験にもなりました。
頼れるのは笹木さんだけ、
という孤独感の中で、いつもかけられた
「大丈夫、大丈夫。なんとかなる!」
という言葉の安心感。

きっと、この先どんな職場に行っても、
初めての環境だから右往左往するでしょう?
そんなとき「なんとかなる」
と笑える余裕を持てるかどうか──。

…もしかしてこれが一番大事な
引き継ぎだったのかもしれません笑

最後まで読んでくださってありがとうございます🍀
今日も明日もボチボチと自分基準でいきましょう!

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